BBIs framgångsrecept – ”Processen”

Så här jobbar vi

Ett viktigt verktyg för BBI-personalen och våra medlemsbolag är den egenutvecklade BBI-process, som bygger på de lärdomar och erfarenheter vi fått längs resans gång. Processen, vars delar vi beskriver nedan, utvecklas kontinuerligt. Den är generellt beskriven och måste ofta anpassas efter såväl bolag som bransch.  Faserna går in i varandra och ibland måste den kronologiska ordningen ändras. Därför ber vi dig att ta till dig informationen ­– och samtidigt reflektera över hur väl de olika faserna passar just din idé. Tillsammans utarbetar vi en individuell plan för dig och ditt team.

BBI-personalen står för merparten av affärsutvecklingen som du möter i processen, men vi har också möjlighet att ta in extern specialistkompetens vid behov. T ex kan det handla om juridik och/eller patentfrågor. Löpande arrangeras olika utbildningar i aktuella ämnen.

Processen

När du beviljats en testfas på BBI utses en av affärsutvecklarna på BBI till din kontaktperson. Under den första fasen fokuserar vi på din affärsidé, affärsmodell och en enklare affärsplan. Första kunden bör identifieras redan nu, som sedan kan tänka sig att vara testkund och ge feedback under kommande produktutvecklingsfas. Vi arbetar fram en tidplan för affärsplanens färdigställande samt när en marknadsintroduktion kan ske – samt bedömer hur lång tid det tar till dess att företaget kan nå break-even. Tillsammans gör vi en enklare kapitalbehovsberäkning samt en resultat- och likviditetsbudget. Underlaget ligger sedan till grund för diskussioner gentemot finansiärer. Många upplever denna fas ganska arbetsam eftersom de olika finansiärerna vill ha svar på olika frågor, och många finansiärer har sina egna mallar. Det är många bedömningar som görs eftersom det inte finns något facit på vad som kommer att hända, vilket förstås kan upplevas som frustrerande. Denna fas är mycket viktig, även om det första materialet kommer att arbetas om flera gånger längs resan. Vår rekommendation är att skriva en allmän affärsplan i Word, som man sedan lätt kan klippa och klistra ifrån och komplettera efterhand. Längs resan har du din affärsutvecklare till stöd, som i sin tur kan ta hjälp av övriga BBI-kollegor alternativt specialistkompetens utifrån.

När första fasen går mot sitt slut kallas du och ditt team till ett avstämningsmöte med två affärsutvecklare från BBI. Känns det bra för båda parter utarbetas en plan med milstolpar inför din kommande resa i BBI. Eventuellt byter vi även affärsutvecklare inför nästa fas.

Mall affärsplan
Tidsplan
Resultatbudget
Likviditetsbudget
Kapitalbehov

Startfas

Den första planen är nu lagd och du har också sannolikt den första finansieringen på plats. Du har valt bolagsform och det är dags att bilda bolag om du inte redan har gjort det. Bokföring och andra rutiner och formalia ska på plats, aktieägaravtal ska skrivas om ni är fler än en ägare.

Produktutvecklingsprocessen kan påbörjas, vilken kan variera beroende på hur komplex produkten/tjänsten är, hur stor teamets kompetens är, liksom tillgång till resurser. Denna fas skiljer sig således mycket i tid mellan de olika bolagen i BBI. Parallellt med produktutvecklingen bör marknaden bearbetas. När produkten/tjänsten börjar bli klar, ska det parallellt finnas framtaget marknadsmaterial, produktblad, hemsida, logotyp etc. Startfasen sträcker sig fram till er första betalande kund på den produkt/tjänst som ni har utvecklat. Mot slutet av denna fas börjar vi också identifiera potentiella styrelseledamöter som kan vara till stöd för bolagets utveckling och som också kan stödja vd i sin nya roll. Styrelsen adjungeras ofta det första året, så att parterna får känna om personkemi och kompetens matchar. Krävs ytterligare kapital så förbereds underlaget under denna fas, du får också genomgå pitchträning för att öka chanserna att attrahera kapital. Många gånger sker denna finansieringsrunda när bolaget har gjort de första affärerna. Du kommer löpande att träffa din affärsutvecklare och ha avstämningsmöten under denna startfas.

Bolagsverket
Skatteverket
VD-instruktion
Styrelsens arbetsordning
Fördjupad affärsplan
Checklista produktutveckling/projektplanering
Checklista patent
Checklista affärsavtal/mall
Checklista riskkapital

Expansionsfas

Nu ska produkt-/tjänst och organisation förberedas för volymhantering. Bolaget börjar sin expansiva fas och kassaflödet ökar successivt, liksom antalet kunder. Arbetet med att träffa investerare pågår för fullt för de bolag som erfordrar expansionskapital.  Eventuellt anställer ni er första externa säljare, marknaden segmenteras och nu råder 100 % säljfokus. Om företagets affärsidé är förenlig med internationell expansion är det i detta läge dags att identifierar de första exportmarknaderna och deltar på mässor i såväl Sverige som på andra lämpliga marknader. I samband med att ni får ja på eventuellt riskkapital tillsätts en formell styrelse.

Exportrådet
Checklista internationalisering
VD-avtal
Personalavtal

Take Off – fas

Din tid i BBI börjar närma sig sitt slut. Förhoppningsvis har du nu ett fungerande och växande bolag. Nu förbereder vi dig för tiden utanför BBI. Hur snabbt ska ni växa? Hur stora lokaler behövs? Finns det expansionsmöjligheter? Kostnaderna kommer att öka och en ny budget framarbetas. Vår förhoppning är att du känner dig nöjd med din tid i BBI och att vi kommer fortsätta ha en god relation. Kanske kan ditt företag bli testkund för nya bolag, om ett par år kanske du själv vill bli styrelseledamot i ett nystartat bolag eller på annat sätt bidra till framväxten av nya innovativa företag.